Kas yra intranetas?

Pirmą kartą išgirdus žodį „intranetas galima lengvai jį sumaišyti su internetu. Nors panašumų yra, juos galima atskirti pagal prieinamumą kitiems: internete esančią informaciją lengvai gali pasiekti kiekvienas, o intranete – tik turintys prieigą.

Intraneto charakteristika

Vos tik atsiradus intranetui, jis buvo naudojamas informacijai kaupti įmonės viduje. Po kiek laiko jis evoliucionavo į vidinės komunikacijos ir informacijos kaupimo sistemą, galinčią palengvinti įmonės procesų valdymą. Nereikėtų jo maišyti su „ekstranetu“, kuris yra skirtas valdyti išoriniams procesams. Besikeičiant įmonių poreikiams, didelė tikimybė, kad intraneto paskirtys taip pat keisis.

Šiuo metu intranetas daugiausia naudojamas šioms užduotims:

  • skelbti įmonės naujienas ir artėjančius renginius;
  • diskutuoti su bendradarbiais apie einamuosius klausimus ir juos spręsti;
  • kaupti įmonei vertingą informaciją;
  • paskirstyti užduotis komandos nariams;
  • sklandžiau valdyti projektus.

Priklausomai nuo įmonės poreikių, ši vidinė sistema gali būti ir kitaip pritaikyta. Svarbiausia, turite prisiminti sistemą taikyti prie įmonės procesų specifikacijų, o ne atvirkščiai. Pastarasis variantas gali pasiteisinti tik trumpuoju laikotarpiu, tačiau ilguoju vertė mažės.

Intraneto privalumai

Intranetas įmonėms atneša daug naudos, pasak „Sekasoft“ įmonės pateiktos informacijos:

  • jūs galėsite lengviau bendrauti su visais bendradarbiais, dėl to galėsite ir greičiau užbaigti bendrus projektus;
  • turėsite vietą, kur bus kaupiamos žinios;
  • galėsite greičiau integruoti naujus komandos narius, paskirstyti užduotis;
  • vadovai galės geriau sekti savo komandą, o komandos nariai galės geriau matyti visus priimamus sprendimus;
  • galėsite lengviau įtraukti komandos narius į kompanijos vystymą;
  • galėsite lengviau skelbti įmonės naujienas, renginius, naudingas nuorodas, užtikrinti diskusijas, nereikės dėl to siųsti laiškų, bus palaikoma tuštesnė pašto dėžutė;
  • lengviau rašyti ataskaitas, nes informacija jau susisteminta.

Šią sistemą galima įdiegti itin greitai, o jos naudą galima matyti nuo pat pirmos dienos. Žinoma, renkantis savo įmonei šį sprendimą, turite pasitarti su informacinių technologijų įmone. Jie galės geriausiai patarti, koks intraneto variantas jums tiks geriausiai.

Nors mažai girdėtas terminas, intraneto naudą i karto galima pastebėti vos jį įdiegus įmonėje. Jūs galėsite ne tik lengviau valdyti turimą informaciją, bet ir greičiau užtikrinti bendradarbiavimą tarp įvairių komandos narių.